Le rapport d’activité 2025 de l’Urssaf montre l’importance croissante de la donnée, des contrôles et des actions de prévention. En effet, l’Urssaf y indique avoir réalisé 28 762 contrôles comptables d’assiette en 2025, et vérifié ainsi plus de 30 milliards d’euros de cotisations. Alors, comment préparer un contrôle Urssaf concrètement, avant même de recevoir l’avis de contrôle ?
Pourquoi préparer un contrôle Urssaf dès maintenant ?
Lorsque l’avis de contrôle arrive, le temps de préparation devient court. De plus, l’inspecteur croise de plus en plus les données dont il dispose. C’est pourquoi une entreprise qui connaît déjà son dossier aborde le contrôle avec beaucoup plus de sérénité.
Les 5 réflexes pour préparer un contrôle Urssaf
1. Vérifier la cohérence de ses données
Votre paie, votre DSN, votre comptabilité et vos documents sociaux doivent raconter la même histoire. Ainsi, un écart entre deux sources attire rapidement l’attention de l’inspecteur.
2. Identifier les zones sensibles
Certains sujets reviennent souvent lors des contrôles : frais professionnels, avantages en nature, rémunérations variables, indemnités, exonérations, épargne salariale… Par conséquent, documentez ces pratiques et vérifiez-les régulièrement.
3. Centraliser les justificatifs
Un document difficile à retrouver le jour du contrôle peut rapidement devenir une source de difficulté. Rassemblez donc vos justificatifs au même endroit, et classez-les par thème et par année.
4. Formaliser les pratiques de l’entreprise
Vous devez pouvoir expliquer chaque règle appliquée et, si nécessaire, la justifier. Autrement dit, une pratique « orale » reste fragile face à l’inspecteur : mieux vaut l’écrire.
5. Faire un état des lieux sans attendre le contrôle
C’est probablement le réflexe le plus important : connaître votre propre dossier avant qu’un tiers ne vienne l’examiner. En outre, vous pourrez corriger certaines erreurs avant qu’elles ne donnent lieu à un redressement.
D’ailleurs, l’Urssaf rappelle elle-même qu’une entreprise peut demander volontairement un contrôle sur un point précis, afin de sécuriser ses pratiques. Toutefois, avant de faire cette demande, mieux vaut avoir fait le point sur votre situation : un regard extérieur vous aide alors à identifier les sujets à vérifier en priorité.
Un contrôle peut d’ailleurs jouer en votre faveur : en 2025, l’Urssaf a restitué 180 millions d’euros aux entreprises à l’issue des contrôles d’assiette.
Comment Birdie Consulting vous aide-t-il à préparer un contrôle Urssaf ?
Chez Birdie Consulting, nous accompagnons les entreprises dans la préparation et le suivi de leurs contrôles Urssaf. Antoine Devresse, ancien inspecteur Urssaf, vous aide ainsi à faire cet état des lieux, à former vos équipes et à sécuriser vos pratiques.
Retrouvez toute l’actualité et les bonnes pratiques sur le profil LinkedIn d’Antoine Devresse.